Verhaltensregeln

Vorwort

Bei Celestis S.r.l. und den gesellschaftsrechtlich verbundenen Unternehmen (nachfolgend „wir“ oder „unser Unternehmen“ genannt) arbeiten Menschen mit unterschiedlichen Kulturen, Fähigkeiten und Sichtweisen zusammen. Diese Vielfalt bereichert und stärkt uns.

Wir möchten alle Beziehungen zu Kunden, Lieferanten und verschiedenen Organisationen mit Integrität und Verantwortungsbewußtsein führen und arbeiten deshalb nach klaren Regeln.

Unser Verhaltenskodex, oder Code of Conduct, ist kein starres Regelwerk. Er ist dynamisch und offen für Veränderung. Denn Rechtsnormen können sich wandeln und durch neue Richtlinien und Verhaltensanforderungen konkretisiert werden.

Dieser Code of Conduct ist eine Orientierungshilfe. Ziel ist es, unser Unternehmen, unsere Geschäftspartner und unsere Mitarbeiter vor Schaden zu bewahren. Dieser kann bei Nichtbeachtung von gesetzlichen Vorschriften, ethischen und moralischen Gesetzen oder durch Intransparenz bei der Abwicklung von Geschäften schnell entstehen.

Unsere Mitarbeiter verpflichten sich deshalb, folgende Vorschriften im Umgang mit Geschäftspartnern und in der Öffentlichkeit zu befolgen und auch Verstöße umgehend anzuzeigen. Dies geschieht im Interesse aller Beteiligten. Denn nur so kann Schaden abgewendet und fairer Wettbewerb gewährleistet werden.

Sassari, 15. September 2014

Die Geschäftsführung

 

Organisation

Geschäftsführung / Teamleitung

Unsere Führungskräfte müssen ihrer Vorbildfunktion gerecht werden. Es wird erwartet, dass sie dies mit einem hohen Maß an sozialer und ethischer Kompetenz tun. Sie sind dafür verantwortlich, dass der Verhaltenskodex kommuniziert und umgesetzt wird.

 

Mitarbeiter

Jeder Mitarbeiter ist aufgefordert, den Verhaltenskodex umzusetzen und mit Leben zu füllen. Er hat Verstöße dagegen und Unregelmäßigkeiten umgehend und unaufgefordert bei der Geschäftsführung anzuzeigen.

 

Kommunikation

Der Code of Conduct ist auf den Webseiten des Unternehmens jedem Mitarbeiter und auch den Geschäftspartnern frei zugänglich.

 

Standard und Vorgaben

 

Regelkonformes Verhalten

Das Ansehen von Celestis S.r.l. und das Vertrauen, das Kunden und Geschäftspartner unserem Unternehmen entgegenbringen, hängen im Wesentlichen vom aufrichtigen und verantwortungsbewussten Verhalten und Handeln aller Mitarbeiter ab. Jeder Mitarbeiter hat die bestehenden gesetzlichen Regelungen im In- und Ausland, sonstige zwingende Vorschriften, den vorliegenden Verhaltenskodex und intern bestehende, diesen Kodex ergänzende, Anweisungen einzuhalten.

 

Gegenseitiger Respekt, Ehrlichkeit und Integrität

Gemäß unseren Unternehmensgrundsätzen dulden wir keinerlei Diskriminierung, sexuelle Belästigung oder Angriffe auf einzelne Personen.

Wir sind offen und ehrlich und stehen zu unserer Verantwortung.

 

Dialog mit Geschäftspartnern

Celestis S.r.l. verpflichtet sich zu Dialog und Partnerschaft mit seinen Geschäftspartnern.

 

Beauftragung von Geschäftspartnern für private Zwecke

Wir vertrauen darauf, dass die persönlichen Interessen unserer Mitarbeiter nicht im Konflikt mit denen von Celestis S.r.l. stehen.
Um Interessenskonflikte ausschließen zu können, dürfen Mitarbeiter Geschäftspartner, die in Beziehung zum Unternehmen stehen, nicht für private Zwecke in Anspruch nehmen.

 

Transparenz

Bei unserer Kommunikation – nach innen und außen – haben Transparenz und Redlichkeit Priorität.

 

 

Bestechung und Korruption

(aktiv und passiv)

 

Beziehung zu Lieferanten

Lieferanten sind alleine auf der Basis objektiver Kriterien auszuwählen. Kein Mitarbeiter darf seine Stellung dazu benutzen, Vorteile zu verlangen, anzunehmen, sich zu verschaffen oder zusagen zu lassen. Hierzu gehört nicht die Annahme von Gelegenheitsgeschenken von symbolischem Wert oder Essens- beziehungsweise Veranstaltungseinladungen in angemessenem Rahmen, wenn dabei die lokalen Gepflogenheiten nicht überschritten werden. Alle darüber hinaus gehenden Geschenke, Essens- oder Veranstaltungseinladungen sind aber abzulehnen.

 

Beziehung zu Kunden

Mitarbeitern von Celestis S.r.l. ist es strikt untersagt, außerhalb der gesetzlichen Grenzen Mitarbeitern, Organen, Gesellschaftern oder Beauftragten von Kunden irgendwelche Vorteile (privat oder geschäftlich) sowie Geld oder geldwerte Vorteile zu versprechen oder zu gewähren, um an Aufträge zu gelangen.

 

Grundsätzliches

Mitarbeiter, die sich in unerlaubter Weise von Kunden oder Lieferanten beeinflussen lassen oder versuchen, diese in unerlaubter Weise zu beeinflussen, werden ungeachtet strafrechtlicher Konsequenzen disziplinarisch zur Verantwortung gezogen.

 

Interessenskonflikte

Wir erwarten von unseren Mitarbeitern ethisch einwandfreies Handeln im Umgang mit Interessenskonflikten. Dazu gehört, dass Vorgesetzte über Beziehungen zu Personen oder Firmen, mit denen unser Unternehmen eine Geschäftsbeziehung hat oder anstrebt, in Kenntnis gesetzt werden.

 

Öffentliche Aufträge

Der öffentliche Sektor gehört zum Kundenkreis des Unternehmens. Wir beachten die Vorschriften über die Vergabeverfahren für öffentliche Aufträge und insbesondere die Regeln zur Vermeidung unerlaubter Einflussnahme.

 

 

Geldleistungen zugunsten Dritter

 

Spenden

Wir spenden freiwillig und nicht zur Erlangung von wirtschaftlichen Vorteilen. Im Vordergrund einer finanziellen oder geldwerten Leistung durch uns stehen die Förderung von Bildung, Kultur, Umwelt & Sport und soziale Anliegen.

 

Sponsoring

Sponsoring ist ein Kommunikationsinstrument. Sollte unserer Unternehmen sich zu Sponsoring entschließen, wird es sich auf die Fachbereiche konzentrieren, in denen wir uns bewegen.

 

Parteispenden

Celestis S.r.l. spendet Parteien und Mandatsträgern weder Geld noch gewährt sie sie ihnen geldwerte Zuwendungen.

 

Grundsätzliches

Alle Geldleistungen zugunsten Dritter, sofern sie getätigt werden, müssen im Einklang mit der jeweils gültigen Rechtsordnung stehen. Selbstredend, dass der Vorgang, inklusive Adressat und Verwendungszweck, lückenlos dokumentiert wird.

 

Wettbewerb

Celestis S.r.l. ist den Prinzipien der freien Marktwirtschaft und des fairen Wettbewerbs verpflichtet. Unser Geschäft betreiben wir ausschließlich nach dem Leistungsprinzip und auf der Grundlage des freien, ungehinderten Wettbewerbs.

 

Bekämpfung von Geldwäsche

Unserer Unternehmen legt Wert darauf, nur seriöse Geschäftsbeziehungen zu pflegen, die in Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften stehen und deren Finanzmittel legitimen Ursprungs sind. Wir unterstützen keine Geldwäsche.

 

Buchführung

Aufzeichnungen und Berichte (intern wie extern) müssen korrekt und wahrheitsgemäß sein. Die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und Bilanzierung sind einzuhalten. Keine Buchung ohne Beleg. „Off-Books“ oder unwahre Transaktionen werden nicht geduldet.

 

Umgang mit Informationen

 

Datenschutz

Celestis S.r.l. weiß um die Sensibilität der uns von Geschäftspartnern anvertrauten Daten. Aus diesem Grund ist jeder Mitarbeiter im Rahmen seiner Aufgaben dazu verpflichtet, ein hohes Schutzniveau dieser Daten zu gewährleisten und alle für den Datenschutz zur Verfügung stehenden Mittel einzusetzen.

 

Datensicherheit

Die Sicherheit unserer und der uns zur Verfügung gestellten Daten hat eine hohe Bedeutung. Daher schützen wir Unternehmensdaten ebenso wie kundenbezogene Daten mit allen uns zur Verfügung stehenden, geeigneten und angemessenen Mitteln vor unberechtigtem Zugang und missbräuchlicher Verwendung.

 

 

Folgen von Verstößen

Fehlverhalten und Verstöße gegen Verhaltensanforderungen wie Integrität und Wertschätzung und natürlich Rechtsvorschriften und Richtlinien können für den Einzelnen und das ganze Unternehmen schwerwiegende Folgen haben.

Die Celestis S.r.l. ahndet deshalb bewusstes, rechtswidriges Fehlverhalten und Verstöße im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen konsequent und ohne Ansehen von Rang und Position der handelnden Person. Dies gilt insbesondere bei korruptem Verhalten.